VIC SPHERE 개인정보처리방침

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회사는 이용자의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 제공한 개인정보와 이에 대한 권익의 보호를 위해 어떤 조치가 취해지고 있는지 알려드리기 위하여 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

공고일자 : 2026년 9월 5일 · 시행일자 : 2026년 9월 5일

개인정보의 처리 목적

서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공

콘텐츠 제공, 구매내역 인증, 본인인증, 고객상담
물품배송 또는 청구서 등 우편발송

회원관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

마케팅 및 광고에 활용

기타

가입 횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 기타 통계자료 산출, 이벤트 당첨자 상품 제공 등

처리하는 개인정보의 항목

회사는 회원가입, 고객 상담, 각종 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 최소한의 개인정보를 수집 또는 처리하고 있습니다.

필수항목

이름, 성별, 본인인증 이외의 휴대전화번호, 회원 ID

선택항목

본인인증 이외의 이메일
물품 주문 혹은 이벤트 등 물품 수령 시 : 주소

서비스 이용과정이나 사업 처리과정에서 생성되어 수집되는 정보

컨텐츠 사용 기록 : 모바일 기기의 UUID, MAC 주소
부정사용 기록 : 접속 IP 정보
개인정보 : 홈페이지(회원가입, 게시판 등), 경품 행사 응모, 배송 요청

개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 원칙적으로 이용자가 회원탈퇴 또는 기타 이용 목적 달성 시 이용자의 개인정보를 지체 없이 파기하고 있으나 법령에 따른 기간 또는 이용자로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

휴면회원 분리 및 보관 : 회사는 관련 법령에 의거 1년간 서비스를 이용하지 않은 경우 해당 이용자의 개인정보(이름, 본인인증정보, 생년월일, 비밀번호, 성별, 본인인증 이외의 휴대전화번호)를 안전하게 분리하여 보관합니다.

개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제공하지 않으나, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등에 해당하는 경우 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

개인정보의 위탁

회사는 원활한 서비스 이행 및 업무 처리를 위해 다음과 같이 아래 전문 업체에 개인정보를 위탁하여 운영하고 있습니다.

문자 메시지 발송 관련

위탁받는 자 (수탁자) : (주) 알리는사람들
위탁하는 업무 내용 : 이벤트 당첨 관련 문자메시지 전송
제공항목 : 휴대전화번호
위탁기간 : 이용자의 개인정보 제공일로부터 회사의 위탁 계약 종료시 까지

이벤트 당첨자 확인 관련

위탁받는 자 (수탁자) : 디지털대성 (주)
위탁하는 업무 내용 : 이벤트 당첨자 확인 및 경품 발송
제공항목 : 회원 ID (단, 마케팅 정보 알림 동의한 회원 ID에 한함)
위탁기간 : 이용자의 개인정보 제공일로부터 회사의 위탁 계약 종료시 까지

이용자와 법정대리인의 권리 행사 방법

이용자 및 법정대리인은 언제든지 자신의 개인정보와 관련하여 열람, 오류 정정, 삭제, 처리 정지 요구 등과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

제1항에 따른 권리는 서면, 이메일, 전화 통화 등을 이용하여 행사하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하여야 합니다.

이용자가 개인정보의 오류 등에 대해 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

개인정보의 파기

회사는 원칙적으로 이용자가 제공한 개인정보 보유기간이 경과된 경우, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 된 사유가 발생한 경우 5일 이내에 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 그에 대한 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

이용자가 제공한 개인정보는 관련 법령에 의하여 일정기간 보존하여야 할 개인정보는 별도 DB로 옮겨 일정기간 보존 된 후 파기합니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법

전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적인 방법을 사용하여 파기합니다. 문서로 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(Cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트파일로서 이용자의 디바이스의 보조기억장치에 저장됩니다. 단, 모바일 애플리케이션과 같이 쿠키 기술을 사용할 수 없는 경우에는 쿠키와 유사한 기능을 수행하는 기술(광고식별자 등)을 사용할 수도 있습니다.

쿠키 등 사용 목적

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쿠키 설정 거부 방법

이용자가 사용하는 앱이나 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때 마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 : 대표자 김승리

이메일 : admin@ksredu.com

개인정보의 안정성 확보조치

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

개인정보처리방침 변경에 관한 사항

회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 최소 7일전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

개인정보에 관한 민원서비스

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

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